Les produits à données variables peuvent inclure des cartes de visites, des cartes simples, des invitations ou des brochures promotionnelles que vous personnalisez en saisissant des données telles qu'un nom et une adresse dans un formulaire et/ou en ajoutant une image. Le site fournit le produit de base (carte de visite) et vous le personnalisez.
Les données que vous pouvez utiliser pour personnaliser un produit sont parfois fournies sur le site. Par exemple, un répertoire d'adresses dans lequel vous pouvez sélectionner des coordonnées. En outre, si vous remplissez un formulaire, certains champs peuvent être complétés pour vous automatiquement en fonction de ce que vous sélectionnez dans un autre champ. Par exemple, si vous saisissez votre nom, vos coordonnées peuvent être complétées à partir de votre profil d'utilisateur.
Il est parfois possible de créer plusieurs versions du même produit, avec une personnalisation différente. Par exemple : 500 copies d'une brochure promotionnelle, chacune adressée à un client potentiel différent.
La procédure de personnalisation de produits à données variables varie légèrement si vous pouvez en personnaliser plusieurs à la fois, ou un par un.
● Certains produits sont personnalisés l'un après l'autre (individuellement ou pour répondre à une situation unique). Par exemple, vous êtes responsable des RH et vous devez commander les cartes de visite de votre entreprise pour un nouvel employé. Dans ce cas, vous personnalisez les cartes de visite avec les informations d'une seule personne. Ce type de produit est également appelé Produit à données variables à entrée unique.
● Certains produits peuvent être personnalisés plusieurs fois. Par exemple, vous voulez envoyer 100 cartes postales promotionnelles à différents destinataires. Dans ce cas, la commande comprend 100 variations de la carte postale, personnalisée pour chaque destinataire. Ce type de produit est également appelé Produit à données variables à plusieurs entrées.
Remarque Les produits de publipostage sont une forme différente de produits à données variables à plusieurs entrées. (Ce type de PDV est également connu sous le nom de PDV ePS) Les produits de publipostage sont personnalisés et ensuite envoyés aux destinataires d'une liste de mailing.
● Certains sont des produits hybrides qui vous offrent le choix de commander une simple variation du produit (des cartes de visite personnalisées pour une personne) ou plusieurs variations du produit (100 versions d'une carte postale, personnalisées pour chaque destinataire).
● Certains produits multi-enregistrements sont considérés comme des combos car ils vous permettent de saisir certaines données communes (enregistrement unique) et certaines données versionnées (enregistrement multiple). Par exemple, une carte postale promotionnelle pourrait inclure un message, un logo et une adresse de retour communs, mais avoir des adresses de destinataires uniques individuellement.
Conseil Certains produits à données variables peuvent être disponibles à la fois en format imprimé et/ou téléchargeable. Dans ce cas, en plus d'obtenir les copies imprimées du produit (ou à la place), vous pouvez commander un téléchargement numérique des PDF. Si différents produits livrables sont disponibles pour un produit, vous pouvez sélectionner celui que vous voulez en cliquant sur Acheter maintenant.
● Personnaliser des produits à données variables à entrée unique
● Personnaliser des produits à données variables à plusieurs entrées